Én side, én frivillig: koordinering af 100+ mennesker, der digitaliserede hospitalslister efter jordskælvene i Venezuela

I juni 2026 ramte to jordskælv (styrke 7,2 og 7,5) Venezuela. Hospitalerne hængte håndskrevne lister over indlagte patienter op på dørene, så familier kunne se, om en pårørende var indlagt.

En gruppe frivillige var i gang med at omsætte fotos af listerne til en søgbar database, så alle kunne lede efter en pårørende, uanset hvor i verden de befandt sig. De rekrutterede hjælpere online.

Der manglede ikke frivillige. Problemet var fordelingen.

Nye lister blev lagt i en WhatsApp-gruppe, og alle gik i gang med den, de så først. Den samme liste kunne blive transskriberet fem gange, mens andre lå urørte. Dubletterne forurenede den database, familierne søgte i, og ingen kunne se, hvad der var færdigt, og hvad der stadig manglede.

Gruppen havde masser af hænder og ingen mekanisme til at fordele arbejdet.

Vi byggede ikke deres system om. De frivillige blev ved med at indtaste data præcis der, hvor de allerede gjorde. Vi tilføjede den manglende brik ovenpå: en minimal webapp bygget op om én regel, én side, én person.

1. 01Upload en liste. En PDF eller fotos af den håndskrevne liste, eller en Excel-fil for de maskinskrevne.
2. 02Deltag kun med dit navn. Ingen tilmelding, ingen adgangskode. I en krise mister hvert ekstra trin frivillige.
3. 03Få en unik opgave. Appen giver dig én side af PDF’en eller et interval af rækker i en Excel-fil. Den næste person får den næste. To personer kan aldrig arbejde på den samme side.
4. 04Se hver listes fremskridt. Alle kan se, hvad der er færdigt, og hvad der mangler, hvilket gør hullerne tydelige og får folk til at gøre en liste færdig i stedet for at starte på en ny.