Procesautomatisering
Alle virksomheder har processer, der sluger de samme timer hver uge: data der flyttes mellem systemer, den samme rapport der bygges igen, den samme faktura der tastes ind på ny. Vi bygger software, der kører de processer for jer — pålideligt, hver gang.
Data der skal flyde mellem systemer, som ikke taler sammen: fra webshoppen til økonomisystemet, fra en formular til CRM’et, fra en indbakke ind i en database. Faste rapporter, som nogen samler i hånden hver mandag. Fakturahåndtering, ordreafstemning og statusopdateringer, der følger de samme regler hver eneste gang.
Fællesnævneren: Hvis en opgave følger regler og gentager sig, kan software gøre den hurtigere, billigere og uden tastefejl.
En proces, der tager 30 minutter om dagen, koster cirka 120 timer om året — pr. medarbejder. Gang det op med den håndfuld manuelle processer, de fleste virksomheder kører, og automatisering er sjældent et spørgsmål om, hvorvidt det kan betale sig, men hvor hurtigt.
Ud over timerne fjerner automatiserede processer fejlene: ingen oversete rækker, ingen tal der ikke stemmer, ingen opfølgning der glemmes, fordi nogen havde travlt. Processen kører på samme måde klokken 9 om morgenen og ved midnat før en deadline.
Vi starter med at kortlægge processen sammen med de mennesker, der kører den i dag — det tager som regel en enkelt session. Derefter bygger vi en fungerende automatisering af kerneflowet på dage eller uger, kører den parallelt med den manuelle proces, indtil I stoler på den, og overdrager den dokumenteret og fuldt ejet af jer.
Ingen big bang-migreringer, ingen konsulentrapporter. En proces, der kørte i hånden i sidste måned, kører simpelthen af sig selv i denne måned.
De bedste første kandidater er hyppige, regelbaserede og kedelige: daglige dataoverførsler, ugentlige rapporter, faktura- og ordrehåndtering. Vi hjælper jer med at prioritere kandidaterne efter sparede timer i forhold til byggeomkostning i den første gratis vurdering.
Næste skridt
Vi svarer inden for 24 timer med en ærlig vurdering af, om det er værd at automatisere.